オーハシ地所

個人情報保護方針
有限会社オーハシ地所(以下当社という。)は不動産仲介業として、お客様への快適な住空間のご提供に奉仕するという当社の性質に基づき、お客様からお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の活動方針の根幹であり、当社の社会的責務であると考えております。この思想に基づき本方針を定め、これを実行することを宣言し、関係従業員への周知徹底を図っていきます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、役員はじめ全ての従業員が、取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報
1) 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居家族様・同居人様・管理、媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
2) お客様の個人情報は、当社のデーターベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、ご来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、使用契約書、不動産取引における売買契約書等、連帯保証人承諾書、公的身分証明書・印鑑証明書、在職証明書、所得証明書、重要事項説明書、賃貸物件確認表及び関係資料、管理委託契約書、金融機関及び信販会社決済による家賃支払申込書、更新・退去等に係る通知書類等、入居者相互保証入会申込書、火災保険申込書、賃貸借保証依頼書、取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

3.お客様の個人情報の利用目的

●ご提供頂きました個人情報は、あらかじめ特定された目的に利用致します。

1) 不動産の管理・仲介・賃貸・売買・建築・営繕工事等の取引を円滑に行う為の、連絡・取次・書類送付のため。
2) 弊社が取扱っている賃貸借物件情報及び入居に係わる各種サービスの提供のため。
3) 住宅総合保険等、損害保険代理店業務のため。
4) 上記1〜3に付帯する業務の情報提供のため。

4.お客様の個人情報の第三者への提供
弊社は、ご本人の同意を得た場合、または法令で認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。但し、入居審査のため及び賃貸借契約締結のため、家主様または管理会社への個人情報の提供または住宅総合保険の加入申込・契約・更新による保険会社への個人情報の提供は、予めご了承ください。

5.開示請求等
お客様は、ご本人に関する保有個人データについて、弊社に対し、開示・訂正・利用停止・消去等の請求が可能です。但し、この請求には、本人確認の手続きが必要であり、又、データ抽出のため一定の日数を要します。

6.お客様からの開示請求、苦情、訂正、利用停止等の申し立てと当社からのご連絡
お客様の個人情報に変更及びご意見ご希望がありましたら、当社の個人情報管理責任者までご連絡ください。なお、お客様の個人情報を最新に保つため、当社から確認の連絡をする場合はございます。
(この件に関しまして、お客様のご意見ご希望がありましたら、下記当社の個人情報管理責任者までご連絡ください)

苦情・相談窓口
有限会社 オーハシ地所  代表取締役 大橋康孝
個人情報管理責任者 大橋真吾 電話(076)264-4744 FAX(076)264-4762
この個人情報保護方針は、お客様をはじめとし一般に公開し、当社の取り組み姿勢の理解を得て頂きます。

オーハシ地所

オーハシ地所トップへ 会社概要 問合わせ